Cara Membuat Database Di Excel

Cara Membuat Database Di Excel

morim.org – Microsoft Excel merupakan salah satu program aplikasi yang menjadi bagian dari Microsoft Office. Microsoft Excel sangat bermanfaat untuk mengolah angka dengan menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom sesuai dengan keinginan Anda. Dan sangat penting membuat database di Excel.

Microsoft Excel juga bermanfaat untuk membuat database yang dapat mempermudah pekerjaan Anda. Database merupakan kumpulan informasi yang dapat disimpan melalui komputer Anda. Informasi pada database Anda nantinya akan berguna di masa yang akan datang. Database juga berguna untuk menyimpan informasi yang diringkas menjadi satu. 

Langkah Menyusun Database Excel

Berikut ini adalah beberapa langkah atau cara buat database XLS

  1. Pertama buka Microsoft Acces. Aplikasi ini memiliki logo warna merah dengan huruf “A”. Microsoft Acces didesain untuk digunakan bersama Excel. Aplikasi tersebut juga disertakan dalam Microsoft Office Professional bersama dengan Excel. Selain itu juga tersedia di komputer Windows saja.
  2. Klik Blank database yang terletak di pojok kiri atas jendela program. Apabila database Anda menggunakan template yang berbeda, Anda bisa pilih templat yang sesuai.
  3. Klik Create pada jendela pop-up yang berada di pojok kanan atas. Selanjutnya klik tab External Data yang terletak di jendela Acces pada bilah menu bagian atas. 
  4. Kemudian klik New Data Source yang berada di ujung kiri bilah External Data. Lalu akan muncul tampilan menu drop-down. Selanjutnya pilih File yang terletak pada menu drop-down. Kemudian akan muncul tampilan pop-out. Pada menu pop-out, Anda bisa klik Excel.
  5. Lalu pada pojok kanan atas jendela, klik menu Browse dan pilih lembar laju Excel. Setelah itu kunjungi folder penyimpanan di Excel dan klik lajur yang ingin dibuka. Kemudian klik Open yang berada di bagian pojok kanan bawah jendela.
  6. Pilih metode transfer data dengan cara klik tombol radio di samping opsi berikut ini.
  • Opsi “Import…” tersebut untuk membuat database baru tanpa tabel atau jika ingin menambahkan tabel baru ke database yang sudah tersedia. Anda bisa menyunting informasi melalui Acces apabila membuat tabel yang baru.
  • “Append a copy of the records to the table”. Opsi ini untuk database yang sudah ada dan juga ingin menambahkan data Anda ke dalam tabel di database. Ketika menambahkan tabel yang sudah ada, Anda bisa menyunting informasi tersebut melalui Acces. 
  • Opsi “Link to the…” ini untuk membuat pranala di database Excel. Melalui opsi tersebut Anda bisa menyunting informasi tampilan melalui Acces.
  1. Klik OK kemudian pilih Lembar Kerja. Pada bagian atas jendela, klik nama lembar kerja yang diimpor dari bawah dokumen Excel terpilih. Lalu klik Next dan aktifkan judul kolom dengan cara klik “First Row Contains Column Headings” jika judul Excel berada di baris kolom teratas. 
  2. Klik Next lalu Sunting kolom lembar lajur dan sel jika diperlukan. Lewati langkah ini jika tidak ingin perubahan sel lajur.
  3. Klik Next lalu tetapkan kunci utama untuk database. Klik Next lagi dan tambahkan nama. Kemudian klik Finish. Terakhir klik Close untuk menutup jendela database. waktumain

Baca Juga : Cara Split Screen yang Harus Anda Tahu!

Metode-metode tersebut bisa Anda terapkan untuk membuat database di Excel. Pembahasan langkah-langkah di atas dapat Anda pahami dengan mudah dan jelas sehingga Anda bisa mengikutinya dengan baik. Alangkah baiknya jika cara membuat database di Excel di atas dapat membantu menyelesaikan pekerjaan Anda. 

Tags: ,